Conduite de projet

  • Secteur d’activité
    • Activité de services
    • Banque-Assurance
    • Collectivités et administrations
    • Commerce et Distribution
    • Immobilier
    • Industrie
    • Logistique et transports
    • Tourisme et hôtellerie
  • Durée
    • Entre 2 et 6 jours
  • Thématique
    • Gestion de projets
    • Management et Leadership
Patricia Hunot
Responsable de la formation Patricia Hunot

 

 

 

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    La réussite d’un projet résulte d’une synergie entre les moyens, la méthode et leur mise en action.  La complexité de la conduite de projet réside dans une organisation transitoire car, bien que parfaitement planifiée, nécessairement évolutive.

    Cette formation repose sur l’appropriation conjointe de techniques d’organisation et de management afin d’atteindre vos objectifs en maîtrisant les contraintes liées au budget, aux délais, à l’évaluation ou à la performance.

    Concevoir, promouvoir, planifier et s’adapter deviendront des concepts familiers, pour sortir de l’attrait des solutions existantes au profit d’un pilotage innovant et personnel.

     

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    • Acquérir une méthodologie de travail dans le cadre d’une démarche projet
    • Connaître les enjeux relationnels et organisationnels de la conduite de projet
    • Se positionner en tant que leader d’une équipe projet
    • Mettre en perspective la gestion de projet dans le cadre d’équipes transversales
    • Communiquer de façon efficace et adaptée en tant que chef de projet
    • Accroître la motivation et l’implication des membres d’une équipe projet
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    • Chefs de projet
    • Acteurs projets
    • Hiérarchies des chefs et acteurs de projet
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    La pédagogie mise en œuvre est active. Il s’agit de miser sur l’engagement des stagiaires à être acteur de leur formation pour :
    • permettre à chacun de découvrir ses points forts et ceux qui doivent être améliorés,
    • favoriser, par la pratique, l’utilisation puis l’appropriation des méthodes et des outils proposés.
    Elle est issue de l’expérience de l’animateur aussi bien en management de projet qu’en pédagogie.

    Les exercices pratiques et les mises en situation servent de base concrète aux apports de l’animateur, puis à la transposition aux projets menés par les participants, permettant sur chacun des thèmes abordés, de :
    • définir en commun les bonnes pratiques à mettre en œuvre,
    • transposer les points-clés identifiés aux projets réels menés par les participants.
    Jour 1
    Module 1 : Les fondamentaux du management de projet

    Ce premier module permet d’appréhender le périmètre du management de projet et d’en définir le cadre, les étapes et les acteurs. De l’importance d’une approche structurée afin de respecter la demande du client et de définir des objectifs clairs, partagés par tous afin de mettre tout en œuvre pour les atteindre.

    • Concepts clés d’un projet
    • Cycle de vie du projet
    • Rôles et responsabilités en management de projet
    • Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs

    Atelier pratique/cas fil rouge : Rédiger la charte projet


    Module 2 : Quels rôles dans un projet

    Ce second module traite de l’importance d’avoir une organisation projet pragmatique et transparente orientée vers l’efficacité. La méthode et l’organisation doivent s’adapter au contexte de réalisation et des attentes clients. L’importance de nommer un responsable projet unique en mesure d’avoir l’autorité suffisante pour prendre les décisions et les instances nécessaires afin de faciliter la communication et le déroulement du projet.

    • Les acteurs du projet
    • Le rôle des acteurs projet
    • Le commanditaires ou maître d’ouvrage
    • Le chef de projet ou maître d’œuvre
    • Comité de pilotage ou de revue de projet

    Atelier pratique/cas fil rouge : Définir l’organisation du projet

    Jour 2 
    Module 3 : La structuration du projet

    Ce troisième module traite de la mise en place du planning, un élément clé dans la définition des responsabilités et des activités à réaliser. Bien plus qu’un simple élément de planification, il est un élément central dans la conduite du projet tant en termes de communication, d’organisation et de suivi. Voir un indicateur de performance.

    • Maitriser et structurer le projet : le phasage
    • Construire une vision : le scenario de projet
    • Maîtriser le déroulement du projet : le jalonnement
    • Identifier les besoins : L’organigramme des tâches
    • Ordonnancer les tâches : La planification « primaire »

    Atelier pratique/cas fil rouge : Structurer le projet et définir le planning


    Module 4 : Les ressources et la planification

    Ce quatrième module traite de l’évaluation des ressources (humaines, matérielles et financières). Cette évaluation doit être réalisée en fonction des besoins du projet et de la structure organisationnelle, mais aussi en fonction de la culture de l’organisation. Que le projet nécessite une équipe pluridisciplinaire, dédiée ou non, ou qu’il soit mené par une seule personne, l’une des questions essentielles est le besoin en ressources.

    • L’estimation des besoins : durées, coûts, efforts
    • Définir les ressources : humaines, matérielles et financières
    • Planifier le projet avec contraintes : planning de référence
    • Définir le budget et le plan de trésorerie

    Atelier pratique/cas fil rouge : Optimiser les ressources

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    Prochain stage

    • 4 et 5 novembre 2019
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    • Par jour : 350€ net de taxes
    • Par personne : 700€ au total

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