Conduite de projet

  • Secteur d’activité
    • Activité de services
    • Banque-Assurance
    • Collectivités et administrations
    • Commerce et Distribution
    • Immobilier
    • Industrie
    • Logistique et transports
    • Tourisme et hôtellerie
  • Durée
    • Entre 2 et 6 jours
  • Thématique
    • Gestion de projets
    • Management et Leadership
Patricia Hunot
Responsable de la formation Patricia Hunot

 

 

 

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  • La réussite d’un projet résulte d’une synergie entre les moyens, la méthode et leur mise en action. La complexité de la conduite de projet réside dans une organisation transitoire car, bien que parfaitement planifiée, nécessairement évolutive. Cette formation repose sur l’appropriation conjointe de techniques d’organisation et de management afin d’atteindre vos objectifs en maîtrisant les contraintes liées au budget, aux délais, à l’évaluation ou à la performance. Concevoir, promouvoir, planifier et s’adapter deviendront des concepts familiers, pour sortir de l’attrait des solutions existantes au profit d’un pilotage innovant et personnel.

    • Acquérir une méthodologie de travail dans le cadre d’une démarche projet
    • Connaître les enjeux relationnels et organisationnels de la conduite de projet
    • Se positionner en tant que leader d’une équipe projet
    • Mettre en perspective la gestion de projet dans le cadre d’équipes transversales
    • Communiquer de façon efficace et adaptée en tant que chef de projet
    • Accroître la motivation et l’implication des membres d’une équipe projet
    • Chefs de projet
    • Acteurs projets
    • Hiérarchies des chefs et acteurs de projet
  • La pédagogie mise en œuvre est active. Il s’agit de miser sur l’engagement des stagiaires à être acteur de leur formation pour :
    • permettre à chacun de découvrir ses points forts et ceux qui doivent être améliorés, 
    • favoriser, par la pratique, l’utilisation puis l’appropriation des méthodes et des outils proposés.

    Elle est issue de l’expérience de l’animateur aussi bien en management de projet qu’en pédagogie. Les méthodes pédagogiques mise en œuvre durant les trois journées : 
    • Démonstrative et interrogative
    • Analogique et magistrale

    Les exercices pratiques et les mises en situation servent de base concrète aux apports de l’animateur, puis à la transposition aux projets menés par les participants, permettant sur chacun des thèmes abordés, de :
    • définir en commun les bonnes pratiques à mettre en œuvre
    • transposer les points clés identifiés aux projets réels menés par les participants.
    Jour 1
    Introduction à la formation
    • Règles du jeu de la session de formation
    • Présentation et recueil des attentes des stagiaires

    Introduction au pilotage de projets
    • Concepts et définitions
    • Le cycle de vie du projet : les différentes phases d’un projet
    • Les différents acteurs d’un projet : rôles et responsabilités

    Le démarrage du projet
    • L’analyse de la charte de projet (ou cahier des charges).
    • Le découpage du projet: «l’organigramme des tâches»
    • Affectation des tâches aux responsables : la fiche de tâche
    Jour 2 
    La construction du budget de référence
    • Qu'est-ce que l'estimation ? Le processus d’estimation
    • Le budget initial et la budgétisation du projet

    Le management des risques du projet
    • L’identification des risques et leur évaluation
    • Les actions de diminution des risques/li>
    • Le pilotage et maîtrise des risques/li>

    Le pilotage du projet
    • Les indicateurs nécessaires au pilotage des affaires (performances, coûts, délais)
    • L’avancement du projet : l’avancement physique ou valeur acquise
    • Les courbes de pilotage du projet
    • La notion de configuration
    • Le traitement des modifications
    • Le reporting

    La fin du projet
    • Les actions à entreprendre en fin de projet
    • Le rapport de fin de projet et le retour d’expérience

     

     

    Jour 3
    Travailler en équipe projet
    • Définition de la notion d’équipe projet
    • Efficacité personnelle de chaque acteur au service du projet
    • Les 5 capacités relationnelles dans les projets
    • Efficacité de l’équipe

    Le chef de projet
    • Rôle du chef de projet
    • Les différents styles de management
    • Les différents styles de management

    La communication dans le projet
    • Les 4 styles de communication et leurs impacts
    • Communiquer avec efficacité, se faire comprendre
    • L'animation des réunions de projet (lancement, avancement et fin de projet)
    • La communication avec le client

    La gestion des conflits
    • La gestion des conflits dans les projets
    • La résolution de problèmes
     
    Motiver son équipe
    • Pourquoi motiver ?
    • Les différents types de besoins et leur hiérarchisation.
    • Les sources de motivation
    • auto-test sur sa propre motivation
    • 4 étapes pour motiver

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